Перенос параметров Outlook и Outlook Express
Почтовый клиент — это не только порт для приема писем, но и хранилище корреспонденции, фильтров, адресов. При переезде на новый компьютер все это тоже нужно аккуратно перенести и восстановить на новом месте в старом виде.
Нельзя сказать, чтобы Outlook Express был хорошо приспособлен для подобных вещей — его параметры настройки хранятся в четырех разных местах. Посетим их все, по порядку.
Учетные записи. Запустите на старом компьютере Outlook Express и выберите команду Tools— Accounts (Сервис — Учетные записи). Перейдите на вкладку Mail (Почта) и выберите учетные записи, которые вы хотите перенести (любой переезд — хороший повод избавиться от лишнего хлама: нет ли в этом списке записей, которыми вы уже давно не пользуетесь?). Щелкните на кнопке Export (Экспорт) и сохраните файл на дискете или другом сменном носителе либо перенесите на новый ПК через сеть. Затем выберите ту же команду Tools — Accounts на новом компьютере, щелкните на кнопке Import (Импорт) и дважды — на файле, который вы только что экспортировали.
Адресная книга. Подобно учетным записям, адреса и другие контакты тоже экспортируются при помощи функции из меню File (Файл) адресной книги. Однако функция эта имеет один недостаток: все папки адресной книги при переносе теряются, и данные снова становятся неупорядоченными.
Поэтому вместо "культурного" экспортирования лучше скопировать весь файл адресной книги "как есть". Для того чтобы узнать, где именно он находится на старом компьютере, можно воспользоваться поиском: выбрать команду Start — Search — For Files or Folders (Пуск — Поиск — Файлы и папки или Find — Files or Folders, Найти — Файлы и папки) и ввести в поле Search for files or folders named (Поиск файлов и папок с именем или Named, Имя) маску *.wab. Если найдется один файл — он-то нам и нужен. Если же файлов несколько, необходимо будет выяснить, который из них — ваша адресная книга. Остальные могут быть адресными книгами других пользователей или вашими же, но устаревшими, о которых вы давно позабыли.
Скорее всего, нужный вам файл имеет имя, напоминающее ваше собственное. В любом случае откройте файл и посмотрите, те ли это записи, которые нужно сохранить на новой машине.
Перенесите найденный файл на новый компьютер, сохранив ему старое имя и поместив в ту же папку, что и на старой машине. На новом месте этот файл должен заменить адресную книгу, созданную по умолчанию при установке Outlook Express.
Правила, подписи и другие параметры. Самая кропотливая часть переезда. На старом компьютере выберите команду Start — Run (Пуск — Выполнить), введите команду regedit, нажмите Enter. На левой панели Registry Editor, где представлено дерево системного реестра, найдите ветвь HKEY_CURRENT_USER\Identities. Откройте ее — вы увидите список ключей, имена которых состоят из длинных последовательностей букв и цифр в квадратных скобках. Если ключ только один, то нам нужен именно он. Если несколько, просмотрите эти ключи — их содержимое будет отображаться на правой панели — вы сразу узнаете нужный по знакомым словам.
Найдя ключ, выделите ту его часть, которая называется Software\Microsoft\Outlook Express. Выберите команду Registry — Export Registry File (Реестр — Экспортировать файл реестра). Сохраните файл и перенесите его на новый компьютер, во временную папку.
Закройте Outlook Express на новом компьютере. Затем откройте там три приложения:
WordPad
(Start — Programs — Accessories — WordPad,
Пуск — Программы — Стандартные — WordPad),
Registry Editor
(Start — Run (Пуск — Выполнить)), ввести regedit и нажать Enter, и
Explorer (Проводник).
Откройте в Explorer временную папку, в которую вы скопировали reg-файл, экспортированный со старого компьютера.
В Registry Editor выберите ветвь HKEY_CURRENT_USER\Identities и щелкните на ключе идентификации, расположенном на левой панели. На правой панели дважды щелкните на значении UserID. Откроется диалоговое окно Edit String (Правка строки).
Выделив поле Value data (Значение), нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать строку идентификации. Нажмите Esc, чтобы закрыть диалоговое окно. Закройте Registry Editor.
Перейдите к окну Explorer. Перетащите reg-файл в окно WordPad, но не в область редактирования, а на строку меню. Файл откроется. Одна из верхних строк будет начинаться так:
[HKEY_CURRENT_USER\Identities\'…
после чего будет стоять идентификационный номер старого компьютера. Выделите этот номер — вместе с окружающими его фигурными скобками, но без обратных косых, стоящих снаружи.
Выберите команду Edit — Replace (Правка — Заменить). Откроется диалоговое окно Replace (Замена), где в поле Find what (Найти) будет указан выделенный идентификационный номер. Перейдите к полю Replace with (Заменить на) и нажмите Ctrl-V, чтобы вставить идентификатор, скопированный из системного реестра нового компьютера. Щелкните на кнопке Replace All (Заменить все). Потом сохраните файл с помощью команды File — Save (Файл — Сохранить) и закройте WordPad. Вернувшись в Windows Explorer, дважды щелкните на файле и затем — на кнопке Yes (Да).
Содержимое папок. Для того чтобы перенести письма из папок Inbox (Входящие), Sent Items (Отправленные) и других, просто скопируйте эти папки в Windows Explorer и поместите их в соответствующую папку на новом компьютере. Чтобы найти эту папку, откройте Outlook Express, выберите команду Tools — Options (Сервис — Параметры) перейдите на вкладку Maintenance (Обслуживание) и щелкните на кнопке Store Folder (Банк сообщений). Прежде чем копировать файлы, закройте Outlook Express на обоих компьютерах.
Outlook. Миграция Outlook проще, чем Outlook Express: в экспортировании нуждаются только учетные записи, правила и папки.
Для переноса учетных записей откройте Outlook на старом компьютере, выберите команду Tools — Accounts (Сервис — Учетные записи), выберите учетную запись и щелкните на кнопке Export (Экспорт). Сохраните файл в общедоступной папке или на сменном диске и щелкните на кнопке Close (Закрыть).
Чтобы экспортировать правила, определяющие способы фильтрации почты, распределение ее по папкам, поведение адресной книги и другие функции, выберите команду Tools — Rules Wizard (Сервис — Мастер правил), щелкните на кнопке Options (Параметры), а затем — на Export Rules (Экспорт правил). Снова сохраните файл в папке или на съемном диске.
Для того чтобы экспортировать папки, выберите на старом компьютере команду File — Import and Export (Файл — Импорт и экспорт). Запустится мастер Import and Export Wizard. В его первом окне выберите команду Export to a file (Экспортировать в файл). На второй странице выберите Personal Folder File (.pst) (Файл персональной папки (.pst)), а на следующей — Personal Folders (Личные папки), Include subfolders (Включая вложенные папки) и щелкните на кнопке Next (Далее). Сохраните созданный файл в общедоступной папке или на съемном диске.
Когда три этих файла будут скопированы на новый компьютер, повторите те же операции, что и на старом ПК, только вместо экспорта используйте функцию импорта. Если при запуске свежеустановленного Outlook’а на новом компьютере запустится мастер установки Startup Wizard, отключите его с помощью кнопок Cancel (Отменить) и Yes (Да).
Для импортирования учетных записей логичнее всего было бы воспользоваться командой Tools — Accounts (Сервис — Учетные записи), затем щелкнуть на кнопке Import (Импорт) и импортировать файл со старого компьютера. И в Office2000 это действительно возможно. Однако непосредственно импортировать учетные записи в Outlook 2002 из OfficeXP не удастся — придется пойти в обход.
Для этого запустите Outlook Express и выберите команду Tools — Accounts (Сервис — Учетные записи). Щелкните на кнопке Import (Импорт) и импортируйте файл учетной записи, скопированный со старого компьютера. Щелкните на кнопке Close (Закрыть) и закройте Outlook Express. Вернитесь в Outlook, выберите команду File — Import and Export (Файл — Импорт и экспорт), затем — режим Import Internet Mail Account Settings (Импортировать параметры почтовой учетной записи Интернет) и выполняйте инструкции программного мастера.
Чтобы импортировать правила, выберите команду Tools — Rules Wizard (Сервис — Мастер правил), щелкните на кнопке Options (Свойства), а затем — на кнопке Import Rules (Импортировать правила), после чего импортируйте файл со старого компьютера.
Для импорта папок выберите команду File — Import and Export (Файл — Импорт и экспорт), далее — режим Import from another program or file (Импортировать из другой программы или файла) и щелкните на кнопке Next (Далее). В следующем окне мастера выберите режим Personal Folder File (.pst) (Файл персональной папки (.pst)) и снова щелкните на кнопке Next (Далее). Импортируйте папки, скопированные со старого компьютера. Если некоторые из них не появятся на панели Outlook, выберите команду View — Folder List (Вид — Список папок) и перетащите их туда.
